HSE-beleid

EITCA Gesondheid, Veiligheid en Omgewingsbeleid

Hierdie dokument spesifiseer die Europese IT-sertifiseringsinstituut se Gesondheids-, Veiligheids- en Omgewingsbeleid (HSEP), wat gereeld hersien en bygewerk word om die doeltreffendheid en relevansie daarvan te verseker. Die laaste opdatering van die EITCI Gesondheids-, Veiligheids- en Omgewingsbeleid is op 10 Februarie 2023 gemaak. Ons Gesondheids-, Veiligheids- en Omgewingsbeleid is gebaseer op die beginsels van ISO 45001 Beroepsgesondheid en -veiligheidbestuurstelsels en ISO 14001 Omgewingsbestuurstelselstandaarde. Alhoewel inligtingsekuriteit (kubersekuriteit) 'n belangrike komponent van die veiligheidsbeleid is, moet daarop gelet word dat dit gespesifiseer word deur 'n toegewyde Europese IT-sertifiseringsinstituut se inligtingsekuriteitsbeleid.

Deel 1. Inleiding

1.1. Doel

Die Europese IT-sertifiseringsinstituut is daartoe verbind om 'n veilige en gesonde werksomgewing vir ons werknemers te verskaf en omgewingskade te voorkom. Hierdie beleid skets ons verbintenis tot gesondheid, veiligheid en omgewingsbeskerming en verskaf riglyne vir werknemers, kontrakteurs en belanghebbendes om te volg.

1.2 Omvang

Hierdie beleid is van toepassing op alle aspekte van ons bedrywighede, insluitend veral aanlyn bedrywighede met die gebruik van rekenaars en netwerke, databestuur en kommunikasiestelsels. Dit dek alle werknemers, kontrakteurs en ander belanghebbendes (insluitend EITCI-lede) wat by ons bedrywighede betrokke is.

1.3 Beleidsverklaring

Die Europese IT-sertifiseringsinstituut is daartoe verbind om:

  • Die verskaffing van 'n veilige en gesonde werksomgewing vir ons werknemers deur die identifisering en vermindering van beroepsgesondheid en veiligheidsgevare wat verband hou met aanlyn bedrywighede.
  • Voorkoming van omgewingskade deur ons omgewingsvoetspoor te verklein deur verantwoordelike gebruik van hulpbronne, die vermindering van afval en die bevordering van herwinning.
  • Voldoening aan alle relevante gesondheids-, veiligheids- en omgewingswetgewing en -regulasies, sowel as enige ander vereistes waartoe ons ingestem het as gevolg van ons sertifiseringsprosesse.
  • Om ons werknemers en belanghebbendes aan te moedig om aktief deel te neem aan die bevordering van gesondheid, veiligheid en omgewingsbeskerming deur middel van opvoeding, opleiding en bewusmakingsprogramme.
  • Deurlopende verbetering van ons gesondheids-, veiligheids- en omgewingsprestasie deur doelwitte, teikens en KPI's te stel en te hersien, en dit te integreer in ons besigheidsbeplanning en besluitnemingsprosesse.

Deur aan hierdie verpligtinge te voldoen, beoog ons om 'n kultuur van verantwoordelikheid, deursigtigheid en voortdurende verbetering ten opsigte van gesondheid, veiligheid en omgewingsbeskerming in ons aanlynbedrywighede te bou.

Deel 2. Gesondheid en Veiligheid

2.1. Algemene veiligheidsriglyne

  • Daar word van alle werknemers verwag om te voldoen aan die veiligheidsriglyne wat in hierdie beleid verskaf word.
  • Werknemers moet enige onveilige werksomstandighede of voorvalle onmiddellik by hul toesighouer of aan die bestuur aanmeld.
  • Alle toerusting (veral elektriese toerusting, insluitend rekenaars) moet behoorlik onderhou en gereeld geïnspekteer word om te verseker dat dit in 'n goeie werkende toestand is en nie elektriese of ander gevare inhou nie.

2.2. Werkstasie Ergonomie

  • Alle werkstasies moet opgestel word om behoorlike ergonomiese ondersteuning aan werknemers te bied.
  • Werknemers moet opgelei word oor behoorlike werkstasie-ergonomie om die risiko van besering of spanning te verminder.
  • Werknemers moet gereeld pouses neem om te strek en rond te beweeg om moegheid of spanningsbeserings te voorkom.
  • Werknemers moet hul professionele gesondheids- en welstandaanbevelings volg, insluitend die dra van 'n korrektiewe bril, indien nodig, vir gesonde gebruik van rekenaars se skerms in hul werksomgewings.

2.3. Elektriese Veiligheid

  • Elektriese toerusting en bedrading moet in ooreenstemming met relevante elektriese kodes en standaarde geïnstalleer, onderhou en gebruik word.
  • Elektriese toerusting moet behoorlik geaard wees om elektriese skok te voorkom.
  • Werknemers mag nie beskadigde elektriese toerusting gebruik nie en moet enige probleme onmiddellik aan hul toesighouer rapporteer.

2.4. Brandveiligheid

  • Alle werknemers moet bewus wees van die ligging van branduitgange, brandblussers en ander brandveiligheidstoerusting.
  • Brandoefeninge moet gereeld uitgevoer word om te verseker dat werknemers voorbereid is in die geval van 'n brand.
  • Alle elektriese toerusting moet behoorlik geaard wees om elektriese brande te voorkom.

2.5. Noodgereedheid

  • Alle werknemers behoort 'n noodreaksieplan te ken om te verseker dat alle werknemers bewus is van hul rolle en verantwoordelikhede in die geval van 'n noodgeval.
  • Nooduitgangsroetes moet duidelik gemerk en weggehou word van hindernisse.
  • Noodhulpstelle en ander noodtoerusting moet geredelik beskikbaar en toeganklik wees.

2.6. Gesondheid- en Veiligheidsopleiding

  • Alle werknemers moet gereelde gesondheids- en veiligheidsopleiding ontvang om te verseker dat hulle bewus is van die risiko's en hoe om dit te versag.
  • Nuwe werknemers moet gesondheids- en veiligheidsopleiding ontvang tydens hul oriënteringsproses.
  • Opleiding moet op 'n deurlopende basis verskaf word om te verseker dat werknemers bewus is van enige veranderinge aan gesondheids- en veiligheidsbeleide of -prosedures.

Deel 3. Omgewingsvolhoubaarheid

3.1. Algemene Omgewingsriglyne

  • Die Europese IT-sertifiseringsinstituut is daartoe verbind om sy omgewingsimpak te minimaliseer en sy koolstofvoetspoor te verklein.
  • Daar word van alle werknemers verwag om die omgewingsbeleide en -prosedures wat in hierdie dokument uiteengesit word, te volg.
  • Die Europese IT-sertifiseringsinstituut sal sy omgewingsprestasie gereeld monitor en meet om areas vir verbetering te identifiseer.

3.2. Afvalbestuur

  • Die Europese IT-sertifiseringsinstituut sal vermorsing tot die minimum beperk deur waar moontlik te verminder, te hergebruik en te herwin.
  • Alle werknemers is verantwoordelik om te verseker dat afval behoorlik weggedoen word.
  • Gevaarlike afval sal in ooreenstemming met toepaslike wette en regulasies bestuur word.

3.3. Energiebesparing

  • Die Europese IT-sertifiseringsinstituut sal daarna streef om sy energieverbruik te verminder en energiedoeltreffendheid te bevorder.
  • Daar word van alle werknemers verwag om te help om energieverbruik te verminder deur ligte en elektronika af te skakel wanneer dit nie gebruik word nie, en hul toestelle op te stel vir 'n doeltreffende gebruik van energie.
  • Die Europese IT-sertifiseringsinstituut sal energiedoeltreffendheid oorweeg wanneer aankoopbesluite geneem word (asook met betrekking tot die keuse van datawolkbedrywighede).

3.4. Waterbesparing

  • Die Europese IT-sertifiseringsinstituut is daartoe verbind om water te bespaar en die gebruik daarvan te verminder.
  • Daar word van alle werknemers verwag om te help om water te bespaar deur lekkasies aan te meld en onnodige watergebruik te vermy.
  • Die Europese IT-sertifiseringsinstituut sal waterdoeltreffendheid oorweeg wanneer aankoopbesluite geneem word.

3.5. Volhoubare verkryging

  • Die Europese IT-sertifiseringsinstituut sal die aankoop van produkte en dienste wat omgewingsvolhoubaar is, prioritiseer.
  • Die Europese IT-sertifiseringsinstituut sal die omgewingsimpak van verskaffers evalueer en volhoubaarheid oorweeg wanneer verskaffers gekies word.
  • Die Europese IT-sertifiseringsinstituut sal verskaffers aanmoedig om omgewingsvolhoubare praktyke aan te neem.

3.6. Omgewingsvolhoubaarheidsopleiding

  • Die Europese IT-sertifiseringsinstituut sal opleiding en hulpbronne aan werknemers verskaf om hulle te help om omgewingsbeleide en -prosedures te verstaan ​​en te implementeer.
  • Die Europese IT-sertifiseringsinstituut sal gereeld sy opleidingsprogramme hersien en bywerk om te verseker dat dit op datum en doeltreffend is.
  • Daar word van alle werknemers verwag om omgewingsvolhoubaarheidsopleiding op 'n gereelde basis te voltooi.

Deel 4. Rolle en Verantwoordelikhede

4.1. Senior bestuur

  • Die vestiging en instandhouding van 'n doeltreffende gesondheids-, veiligheids- en omgewingsbestuurstelsel.
  • Verseker dat gesondheids-, veiligheids- en omgewingsbeleide en -prosedures geïmplementeer en gevolg word.
  • Die verskaffing van nodige hulpbronne om nakoming van toepaslike regulasies en standaarde te verseker.
  • Die bevordering van 'n kultuur van veiligheid en volhoubaarheid binne die organisasie.

4.2. Werknemers

  • Voldoening aan alle gesondheids-, veiligheids- en omgewingsbeleide en -prosedures.
  • Rapporteer enige gesondheids-, veiligheids- of omgewingsgevare of -voorvalle aan hul toesighouer of bestuur.
  • Deelname aan gesondheids-, veiligheids- en omgewingsopleidingsprogramme en -inisiatiewe.
  • Identifisering van geleenthede vir verbetering in gesondheid, veiligheid en omgewingsprestasie.

4.3. Gesondheid, Veiligheid en Omgewingsbestuurder

  • Ontwikkeling, implementering en instandhouding van gesondheids-, veiligheids- en omgewingsbeleide en -prosedures.
  • Die verskaffing van opleiding en leiding aan werknemers oor gesondheid, veiligheid en omgewingskwessies.
  • Die uitvoer van gereelde oudits en inspeksies om gevare en risiko's te identifiseer.
  • Verseker nakoming van alle toepaslike gesondheids-, veiligheids- en omgewingsregulasies en -standaarde.
  • Verslagdoening aan senior bestuur oor gesondheid, veiligheid en omgewingsprestasie en kwessies.

4.4. Inligtingstegnologie (IT) Bestuurder

  • Verseker dat alle IT-toerusting en -stelsels veilig en veilig is vir gebruik deur werknemers.
  • Verseker dat IT-stelsels ontwerp en bedryf word om omgewingsimpakte te minimaliseer.
  • Identifisering en versagting van enige gesondheids-, veiligheids- of omgewingsrisiko's wat verband hou met IT-toerusting en -stelsels.
  • Verseker nakoming van alle toepaslike gesondheids-, veiligheids- en omgewingsregulasies en -standaarde met betrekking tot IT-toerusting en -stelsels.

Deel 5. Nakoming en Oudit

5.1. Voldoeningsvereistes

  • Die Europese IT-sertifiseringsinstituut sal voldoen aan alle relevante plaaslike, nasionale en internasionale omgewingswette en -regulasies, sowel as industriestandaarde en beste praktyke wat met omgewingsbestuur verband hou. Hierdie beleid sal veral voldoen aan die vereistes van die ISO 45001 Beroepsgesondheid- en veiligheidsbestuurstelsels en ISO 14001 Omgewingsbestuurstelsels industriestandaarde. Die Europese IT-sertifiseringsinstituut sal gereeld sy beleide en prosedures hersien en bywerk om deurlopende voldoening aan relevante vereistes en standaarde te verseker.

5.2. Interne Oudits

  • Die Europese IT-sertifiseringsinstituut sal gereelde interne oudits van sy gesondheids-, veiligheids- en omgewingsbeleide en -prosedures uitvoer om deurlopende voldoening aan relevante vereistes en standaarde te verseker.
  • Interne oudits sal uitgevoer word deur gekwalifiseerde personeel wat onafhanklik is van die area wat geoudit word.
  • Interne ouditbevindinge sal gedokumenteer en met relevante belanghebbendes gedeel word, en regstellende stappe sal geneem word om enige geïdentifiseerde kwessies aan te spreek.

5.3. Bestuur hersiening

  • Die senior bestuur van die Europese IT-sertifiseringsinstituut sal gereeld die gesondheids-, veiligheids- en omgewingsbestuurstelsel hersien om deurlopende doeltreffendheid te verseker en geleenthede vir verbetering te identifiseer.
  • Bestuuroorsigte sal op objektiewe bewyse gebaseer word en sal 'n evaluering van die stelsel se doeltreffendheid in die bereiking van omgewingsdoelwitte en -teikens insluit.
  • Bestuursoorsigbevindings en -aksies sal gedokumenteer en aan relevante belanghebbendes gekommunikeer word.

5.4. Voldoeningsmonitering en -verslagdoening

  • Die Europese IT-sertifiseringsinstituut sal 'n stelsel handhaaf vir die monitering en verslagdoening van voldoening aan relevante omgewingswette, -regulasies en -standaarde.
  • Nakomingsmonitering sal deur gekwalifiseerde personeel uitgevoer word en sal gereelde verslagdoening oor sleutel-omgewingsprestasie-aanwysers insluit.
  • Nakomingsmonitering en verslagdoening sal aan relevante belanghebbendes gekommunikeer word.

5.5. Eksterne Oudits

  • Die Europese IT-sertifiseringsinstituut kan besluit om gereelde eksterne oudits deur 'n geakkrediteerde derdeparty-ouditeur te ondergaan om voldoening aan die ISO 14001-standaard te verseker.
  • Eksterne oudits sal uitgevoer word in ooreenstemming met die vereistes van die ISO 45001- en die ISO 14001-standaarde en sal 'n hersiening van die Europese IT-sertifiseringsinstituut se gesondheids-, veiligheids- en omgewingsbeleid, prosedures en prestasie insluit.
  • Eksterne ouditbevindinge en -aksies sal gedokumenteer en aan relevante belanghebbendes gekommunikeer word.

Deel 6. Deurlopende verbetering

6.1. Prestasiemonitering en -meting

  • Gereelde monitering en meting sal in plek wees om die doeltreffendheid van die Gesondheid-, Veiligheids- en Omgewingsbeleid te verseker.
  • Prestasie-aanwysers en teikens om vordering met die implementering van die beleid te meet, sal vasgestel en in stand gehou word.
  • Hersiening en verslagdoening oor vordering aan relevante belanghebbendes sal plaasvind.

6.2. Nie-nakoming en regstellende aksie

  • Vestiging van 'n proses vir die identifisering en aanspreek van nie-nakominge met die Gesondheids-, Veiligheids- en Omgewingsbeleid en relevante wette en regulasies.
  • Neem regstellende aksies om nie-nakominge aan te spreek en te voorkom dat hulle herhaling.
  • Dokumentering van nie-nakominge en regstellende aksies wat geneem is.

6.3. Bestuur hersiening

  • Gereelde hersiening van die Gesondheids-, Veiligheids- en Omgewingsbeleid om die deurlopende geskiktheid, toereikendheid en doeltreffendheid daarvan te verseker.
  • Hersiening van vordering met die bereiking van prestasie-aanwysers en teikens.
  • Evaluering van die doeltreffendheid van die nie-nakoming en regstellende aksie proses.
  • Hersiening en opdatering van die beleid soos nodig om veranderende omstandighede te weerspieël.

6.4. Terugvoer en betrokkenheid van werknemers

  • Aanmoediging van werknemersterugvoer oor die Gesondheids-, Veiligheids- en Omgewingsbeleid en verwante praktyke.
  • Die verskaffing van geleenthede vir werknemerbetrokkenheid in die verbetering van gesondheid, veiligheid en omgewingspraktyke.
  • Inkorporering van werknemersterugvoer en -voorstelle in beleid- en praktykverbeterings.

6.5. Kommunikasie en Opleiding

  • Gereelde kommunikasie van opdaterings en veranderinge aan die Gesondheids-, Veiligheids- en Omgewingsbeleid aan werknemers en ander relevante belanghebbendes.
  • Die verskaffing van opleiding aan werknemers oor relevante gesondheid-, veiligheid- en omgewingspraktyke.
  • Die verskaffing van opleiding aan werknemers oor die Gesondheids-, Veiligheids- en Omgewingsbeleid en verwante voldoeningsvereistes.

6.6. Benchmarking en beste praktyke

  • Gereelde hersiening van bedryfsmaatstawwe en beste praktyke wat verband hou met gesondheid, veiligheid en omgewingspraktyke.
  • Inkorporering van relevante beste praktyke in die Gesondheid, Veiligheid en Omgewingsbeleid en verwante praktyke.
  • Deelname aan industrie-inisiatiewe en samewerking om gesondheid, veiligheid en omgewingspraktyke te bevorder.

Die Europese IT-sertifiseringsinstituut is daartoe verbind om die hoogste standaarde met betrekking tot sy Gesondheids-, Veiligheids- en Omgewingsbeleid te handhaaf, om seker te maak om te voldoen aan alle toepaslike wette en regulasies wat met hierdie kwessies verband hou, asook aan toonaangewende industriestandaarde en beste praktyke.